Política de privacidad
Se informa a los usuarios de que los datos de carácter personal que faciliten, tanto cumplimentando cualquier formulario online, como a través de correo electrónico o por cualquier otro medio, serán tratados de conformidad con la presente Política de Privacidad.
Los datos personales facilitados serán tratados por la Institución Universitaria SAEJEE (España), en adelante, SAEJEE, cuyos datos de contacto son los siguientes:
Los datos facilitados serán tratados con las siguientes finalidades, dependiendo del motivo por el que hayan sido entregados:
- Resolver consultas y dudas así como tramitar solicitudes de información o cualquier tipo de petición que sea realizada por el usuario a través de cualquiera de las formas de contacto que se ponen a disposición del usuario.
- Remisión de comunicaciones informativas, incluso a través de medios electrónicos. A través de dichas comunicaciones se informará a los usuarios sobre los diferentes servicios ofrecidos por SAEJEE, así como los foros internacionales organizados por la misma.
- En caso de que usted nos haya remitido su currículum vítae, sus datos serán tratados para gestionar y tramitar su solicitud de empleo.
Para estas finalidades, los datos serán tratados sobre la base jurídica del consentimiento de la persona que los proporciona. Puede retirarse dicho consentimiento en cualquier momento, si bien ello no afectará a la licitud de los tratamientos efectuados con anterioridad. El hecho de facilitar los datos es voluntario, aunque, en caso de no hacerlo, no se podrán tratar para las finalidades indicadas. Por tanto, la comunicación de sus datos personales a estos efectos es un requisito necesario para que podamos atender las peticiones formuladas por esta vía, así como para remitir, en su caso, las comunicaciones comerciales de la entidad. Los datos serán conservados durante el tiempo necesario para dar respuesta a su solicitud, petición, consulta y dar esta por definitivamente cerrada. Posteriormente, serán conservados a modo de histórico de comunicaciones, salvo que el usuario solicite su supresión, al correo electrónico indicado anteriormente. Asimismo, en el supuesto de que haya facilitado su CV sus datos serán conservados durante el tiempo que dure el proceso de selección de personal y, posteriormente, podrán conservarse un plazo máximo de 1 año para futuros puestos que encajen con su perfil. En el supuesto de ser contratado, el CV se incorporará a su expediente laboral y se almacenará durante el tiempo exigido por la normativa laboral para hacer frente a posibles responsabilidades legales. Por último, si el usuario consiente el envío de comunicaciones comerciales, los datos podrán almacenarse indefinidamente para esta finalidad, hasta que el usuario se oponga a la remisión de las mismas.
- Tramitar las solicitudes de inscripción y admisión realizadas por los usuarios a cualquiera de los servicios académicos o culturales ofrecidos por la Institución Universitaria. En este supuesto, los datos serán tratados sobre la base de la relación jurídica mantenida entre las partes. El tratamiento de los datos personales es necesario para la correcta admisión e inscripción a las diferentes ofertas educativas y culturales de la Institución Universitaria, por lo que es obligatorio que se faciliten los datos personales, siendo imposible tramitar su alta en caso contrario.
- Gestionar los servicios académicos solicitados por los alumnos, así como cualquier otro servicio que se haya indicado durante el proceso de automatrícula o que sea consecuencia de los estudios de posgrado que se realicen en este centro (desarrollo de prácticas, Foros Internacionales, etc). El tratamiento de los datos para las finalidades indicadas es necesario para la matriculación del alumno y el desarrollo adecuado de los estudios y actividades en esta Institución Universitaria, así como de los servicios ofrecidos por la misma, siendo la relación jurídica mantenida entre las partes la base de dicho tratamiento, por lo que es obligatorio que se faciliten los datos personales, siendo imposible que el alumno se matricule y desarrolle los estudios académicos y servicios solicitados en esta Institución Universitaria en caso contrario. Asimismo, salvo que el alumno manifieste su oposición, sus datos podrán ser utilizados para remitirle información, por medios electrónicos, de los servicios, ofertas y foros internacionales desarrollados por la Institución Universitaria. La base de este tratamiento es la existencia de una relación contractual que permite, conforme a lo reflejado en el artículo 21.2 de la Ley de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico, tratar los datos con fines comerciales sin necesidad de solicitud o autorización previa del alumno. Si dichas comunicaciones se realizan por medios no electrónicos, la base del tratamiento es el interés legítimo de la entidad de promocionar sus servicios académicos y actividades. En cualquier caso, el alumno podrá oponerse a este tratamiento de datos en cualquier momento.
Los datos serán conservados durante todo el tiempo que sea alumno de la Institución Universitaria y, aún después, hasta que prescriban las eventuales responsabilidades que se pudieran derivar de la relación académica y durante todo el tiempo exigido por la normativa aplicable. No obstante lo anterior, para la finalidad comercial indicada sus datos podrán conservarse de manera indefinida, salvo que el alumno se oponga a las mismas.
- Tramitar su inscripción en SAEJEE y gestionar cualquier actividad aparejada al mismo. En este supuesto sus datos serán tratados por SAEJEE, como responsable del tratamiento. El tratamiento de los datos es necesario para la correcta inscripción y participación en SAEJEE, siendo esta prestación de servicios la base de dicho tratamiento, por lo que es obligatorio que se faciliten los datos personales, siendo imposible la inscripción en SAEJEE en caso contrario. Asimismo, salvo que medie oposición del interesado, los datos podrán ser utilizados para remitir información, por medios electrónicos, de los servicios, ofertas y foros internacionales desarrollados por la Fundación SAEJEE. La base de este tratamiento es la existencia de una relación jurídica que permite, conforme a lo reflejado en el artículo 21.2 de la Ley de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico, tratar los datos con fines comerciales sin necesidad de solicitud o autorización previa del interesado. Si dichas comunicaciones se realizan por medios no electrónicos, la base del tratamiento es el interés legítimo de la entidad de promocionar sus servicios y actividades. En cualquier caso, el alumno podrá oponerse a este tratamiento de datos en cualquier momento. Los datos serán conservados mientras sea miembro de SAEJEE y, aún después, hasta que prescriban las eventuales responsabilidades que se pudieran derivar de su relación con el mismo y durante todo el tiempo exigido por la normativa aplicable. No obstante lo anterior, en el caso de que no se haya opuesto al envío de información comercial, sus datos podrán conservarse de manera indefinida con la finalidad de remitirle comunicaciones comerciales.
- La participación en las distintas actividades y foros internacionales llevados a cabo por la Institución Universitaria implica su autorización para que su imagen/voz sea captada durante el transcurso de los mismos. Estas imágenes/voz podrán ser publicadas en la web de SAEJEE, en sus revistas corporativas y en sus redes sociales con la finalidad de promocionar los webinars y foros internacionales desarrollados por esta institución. El tratamiento de sus datos, incluida su imagen/voz, es necesario para el desarrollo y ejecución de dichas actividades y foros internacionales, siendo esta la base de dicho tratamiento, resultando imposible su participación en caso contrario, por lo que si usted no quiere que su imagen/voz sea captada y publicada conforme a lo indicado, deberá abstenerse de participar en los webinars y foros internacionales llevados a cabo por la Institución Universitaria. Para esta finalidad, los datos podrán ser conservados por la Institución Universitaria de manera indefinida, salvo que el usuario se oponga dirigiéndose a la dirección de correo electrónico antes indicada.
Cesiones de datos:
Los datos facilitados podrán ser cedidos a las siguientes entidades:
- A las empresas del Grupo SAEJEE para la remisión de comunicaciones comerciales sobre los servicios que ofrecen o foros internacionales que desarrollen. En este sentido, las empresas que forman parte del Grupo SAEJEE son las siguientes: Institutos SAEJEE, Fundación SAEJEE (www.universite-saejee-paris.fr), entidades que prestan servicios académicos, culturales. Para poder realizar esta cesión de datos se requiere el consentimiento del interesado. Para esta finalidad, los datos se tratarán sobre la base de su consentimiento, no siendo obligatorio facilitarlos, en cuyo caso no podrá ser destinatario de la información indicada. Puede retirar el consentimiento en cualquier momento, si bien ello no afectará a la licitud de los tratamientos efectuados con anterioridad.
- A Institutos SAEJEE: En el supuesto de que la petición o solicitud realizada por el usuario implique la necesidad de comunicar sus datos a estas entidades para que procedan a dar respuesta a las mismas o a gestionar la solicitud correspondiente.
- A las Administraciones Públicas en los casos previstos por la Ley.
- A las entidades financieras para el cobro de los servicios ofrecidos, a las entidades aseguradoras con las que la Institución Universitaria tenga contratados los seguros correspondientes y a las Administraciones Públicas en los casos previstos por la Ley y para las finalidades en ella definidas. De igual manera, en el supuesto de que el alumno realice sus estudios académicos en alguno de los centros adscritos a la Institución Universitaria, sus datos serán cedidos a los mismos para el desarrollo de aquellos. Por otra parte, como consecuencia del servicio académico ofrecido por esta Institución Universitaria y para que el alumno pueda completar sus estudios, sus datos podrán ser comunicados a las empresas de formación y empleo con las que esta Institución tiene suscritos acuerdos de colaboración, con la finalidad de facilitarle el acceso a puestos de empleo y formación práctica en empresas. En el supuesto de que el alumno haya solicitado su inscripción en alguna de las facultades de la Institución Universitaria SAEJEE, sus datos serán cedidos a la Fundación SAEJEE como entidad responsable de la gestión de los mismos.
- Para los miembros de SAEJEE, los datos podrán ser cedidos también a las entidades aseguradoras con las que la Fundación SAEJEE tenga contratados los seguros correspondientes, sobre todo como consecuencia de la realización de viajes o actividades de cualquier tipo organizadas por SAEJEE. Para estas últimas finalidades, sus datos también serán cedidos a las entidades que desarrollen tales viajes y actividades para que puedan gestionar adecuadamente su participación. De igual manera, sus datos podrán ser cedidos a SAEJEE cuando, como consecuencia de las ventajas ofrecidas por SAEJEE a sus miembros, estos puedan disfrutar de los foros internacionales ofrecidos por la Institución Universitaria.
El usuario acepta el tratamiento y la inclusión de sus datos recabados o proporcionados mediante la cumplimentación de los formularios existentes conforme a lo indicado anteriormente.
Si se facilitan a través datos de terceros, quien lo haga asume la responsabilidad de haber obtenido previamente el consentimiento, informándoles previamente de todo lo previsto en el artículo 14 del Reglamento General de Protección de Datos.
Asimismo, SAEJEE informa de que a través de sus redes sociales se publicarán foros internacionales, promociones o cualquier otro tipo de información publicitaria sobre los servicios académicos que ofrece, aceptando el usuario ser destinatario de dicha información por el mero hecho de hacerse “amigo” o seguidor” de SAEJEE en las redes sociales. Si el Usuario no desea recibir esta información en sus perfiles de las redes sociales, deberá dejar de seguir a SAEJEE en las mismas.
El Usuario podrá ejercer, respecto de los datos recabados, los derechos reconocidos en la normativa de protección de datos, y en particular los derechos de acceso, rectificación, cancelación, oposición, limitación y portabilidad, siempre que resultase legalmente pertinente. Estos derechos podrán ejercerse por cada Usuario a través del envío de una solicitud escrita y firmada, acompañada de una fotocopia del DNI del interesado y de la petición en la que se concreta su solicitud, al domicilio (tanto postal como electrónico) indicado al comienzo de la presente Política de Privacidad.
SAEJEE se compromete en la utilización de los datos personales facilitados conforme a las finalidades indicadas en esta Política de Privacidad, respetando su confidencialidad así como a dar cumplimiento a su obligación de guardarlos y adaptar todas las medidas para evitar la alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, conforme a la normativa de protección de datos vigente.
La responsabilidad sobre la veracidad de los datos introducidos tanto en la Web como en las redes sociales utilizadas por la Institución Universitaria es exclusiva del usuario, siendo este el responsable de facilitar datos verdaderos, exactos, completos y actualizados, siendo responsable en caso contrario por facilitar datos inexactos.
TRATAMIENTO DE DATOS EN LAS LLAMADAS DEL CALL CENTER:
Le informamos de que las llamadas al Call Center de SAEJEE podrán ser grabadas para dar curso a su solicitud o responder su consulta, duda o sugerencia, así como para valorar la calidad de la respuesta dada por nuestros agentes o, en su caso, para gestionar acciones y propuestas comerciales. Estas grabaciones serán tratadas por esta entidad.
Sus datos serán tratados sobre la base del interés legítimo de la Institución Universitaria de disponer de instrumentos para poder justificar el cumplimiento de las finalidades mencionadas en el párrafo anterior.
Las grabaciones se mantendrán almacenadas un máximo de 12 meses.
Los interesados tienen derecho a solicitar el acceso a sus datos personales, su rectificación o supresión, así como a la limitación de su tratamiento, a oponerse al mismo y a su portabilidad, mediante escrito, al que se adjunte copia del DNI del interesado, dirigido a cualquier dirección de contacto referenciada en la presente Política de Privacidad.
Ante cualquier eventual vulneración de sus derechos, se puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.
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